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最終文件
項目產品和服務全過程的質量控制和質量監督的活動的記錄的匯總，收集從材料進場、下料、組對、焊接、無損檢測、表面處理直至裝運出貨全過程的檢查報告以及關鍵工序的人員資質報告，例如，焊工證，無損檢測人員資質等。
最終文件原件需提供給客戶，作為產品和服務的原始數據保存起來。通常，最終文件依據有效的項目質量控制計劃（ITP）和客戶的要求進行整理。
最終文件的內容一般包括：組織結構表，材料清單及其材質證，材料追蹤報告，焊接工藝評定WPS/PQR，焊工證，尺寸報告，外觀報告，無損檢測報告，表面處理報告，試裝報告，裝運放行報告，裝箱單等海關文件，照片記錄等。
發運報告
亦稱為裝運放行報告：產品的包裝、碼放、捆扎和裝箱過程的質量監督的記錄，內容包括對包裝和裝箱過程的檢查結果清單以及相應的照片記錄。一方面，該報告中的檢查清單可用于現場QS人員進行質量檢查和監督的參考依據，另一方面，報告中要求對裝箱前后的箱體狀態進行詳細記錄，避免因缺少證據而對抵港后箱體可能出現的破損情況進行不合理賠償的情況。
